
Sistema Integrato Globale Modulare Amministrativo
- Gestione amministrativa e contabile
- Contabilita’ analitica e centri di costo
- Magazzino e produzione
- Ordini, listini, gestione agenti
- Vendite, spedizioni, logistica
- Integrato con i gestionali di produzione gtp
La soluzione informatica pensata e realizzata per la gestione completa del le attività amministrative ed economiche, con particolare riferimento alle aziende che svolgono attività nel settore agricolo e agroalimentare, di ogni tipo e di ogni dimensione. Impiegato insieme ai nostri potenti applicativi tecnico-produttivi della famiglia Gtp®, Sigma forma un sistema ERP completo e pienamente integrato, che soddisfa le esigenze delle imprese più complesse.
Il gestionale ideale per le aziende del settore agricolo e agroalimentare
Sigma, acronimo di Sistema Integrato, Globale, Modulare e Amministrativo è la soluzione software di Gesag per la gestione amministrativa e contabile dell’azienda che consente di elaborare in modo approfondito e integrato, tutte le informazioni che riguardano gli aspetti contabili e gestionali di una organizzazione di medie e grandi dimensioni.
Sigma permette di affrontare l’operatività quotidiana in modo veloce e naturale, proprio perché studiato e realizzato per chi vuole adempiere con semplicità, ma in maniera completa e precisa, agli obblighi contabili e produrre informazioni ampie e dettagliate sull’andamento economico e patrimoniale.
Le due principali caratteristiche di Sigma sono la struttura modulare e la piena integrazione con i prodotti della famiglia Gtp®, grazie ai quali Sigma diventa un completo e potente sistema ERP (Enterprise Resource Planning) che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità etc.). Sigma si adatta facilmente alle diverse caratteristiche aziendali, per la massima flessibilità e per seguire l’evoluzione dell’impresa, sia sotto il profilo produttivo che dimensionale.
Moduli Sigma:
Il modulo Contabilità Generale permette l’elaborazione delle scritture contabili, la stampa dei Mastrini, dei Giornali e dei Bilanci (verifica, riclassificato, CEE) in diverse forme. La gestione scadenze e dei flussi finanziari rappresentano un efficace strumento per la gestione aziendale in grado di esprimere in pochi dati di immediata comprensione la capacità dell'azienda di generare liquidità e di far fronte ai propri impegni. Finalità del programma è l'analisi dei movimenti finanziari che influiscono sull'incremento e/o il decremento della liquidità con la conseguente previsione delle variazioni nei conti cassa e banca nel tempo. Sono inoltre gestiti: Estratti Conto Clienti e Fornitori, Partitari, Analisi Crediti e Debiti per scadenza e per partita, Analisi Flussi e Costi Finanziari consuntivi e preventivi, Controllo Estratto Conto Bancario.
Il modulo Contabilità IVA permette la stampa dei Registri Iva e Corrispettivi in forma provvisoria e Definitiva, la Gestione Iva con differimento della detrazione, Elenco Clienti e Fornitori, le Liquidazioni e Dichiarazioni Periodiche, l’Analisi dei Dati Iva e delle Liquidazioni per il controllo e la Dichiarazione annuale. Il modulo permette inoltre di gestire, in maniera autonoma e/o integrata con le registrazioni di prima nota, i dati relativi alla compilazione dei modelli di dichiarazione periodica Intra (mensile, trimestrale, annuale). Permette inoltre di generare, secondo il tracciato ministeriale in vigore, la stampa della relativa dichiarazione periodica o la generazione del file per il relativo invio telematico.
Il modulo Contabilità Analitica permette di effettuare una contabilità parallela alla contabilità generale ma libera sotto il profilo strutturale e delle entità da gestire. Pertanto è possibile gestire aspetti macroscopici (redditività generale) o più dettagliati (es. redditività di una singola area produttiva) con gli stessi strumenti a disposizione per la contabilità generale ma con la possibilità di assegnare ogni singola operazione ad un centro di costo, per effettuare in seguito analisi e bilanci mirati (Bilancio per Centro di Costo).
Il modulo Cespiti consente di gestire in maniera completa le problematiche inerenti i beni soggetti ad ammortamento, con meccanismi di automazione ed integrazione con al prima nota. Nel dettaglio permette di definire piani di ammortamento ordinari e anticipati, gestire tutte le operazioni relative alla vendita, la rivalutazione, l’eliminazione nonché analizzare la situazione e stampare il relativo Registro degli Ammortamenti.
Con il modulo Magazzino è possibile effettuare una potente e puntuale contabilità di magazzino, attraverso la gestione del carico e scarico di magazzino di materie prime, prodotti finiti e prodotti accessori (imballi e contenitori). Inoltre è possibile emettere gli Ordini a Fornitori, calcolare i costi di gestione ed il valore delle rimanenze, verificare le giacenze di magazzino, effettuare le rettifiche, ecc…
Modulo Disposizioni elettroniche
Con il modulo Pagamenti Elettronici vengono automatizzate l’emissione e la gestione delle Ricevute Bancarie attive nei confronti dei clienti con la predisposizione di stampe o file e la generazione di pagamenti a fornitori, mediante bonifico bancario in base alle scadenze e ai dati delle banche inseriti nelle anagrafiche.
- la gestione degli Ordini Clienti, dei listini e degli sconti;
- complete analisi e statistiche sulle Vendite e sulle Consegne;
- la contabilizzazione automatica delle Consegne, delle Vendite e delle Scadenze;
- la gestione della rintracciabilità a lotti con etichettatura SSCC (opzionale);
- le gestione del banco e del registratore di cassa (opzionale, previa verifica della compatibilità).
Con il modulo Agenti vengono svolte tutte le attività di calcolo e liquidazione delle provvigioni, prodotti gli estratti conto e analizzato ogni aspetto delle vendite dell’agente.
Il modulo dei Compensi a terzi consente la gestione completa delle operazioni a carico dell’azienda in qualità di sostituto d’imposta e quindi di automatizzare le operazioni inerenti le fatture ricevute da professionisti ed agenti, il relativo versamento della ritenuta d’acconto, nonché la stampa delle certificazioni di fine anno. La movimentazione delle ritenute d’acconto avviene contestualmente alla registrazione contabile della fattura passiva, mentre i relativi pagamenti compongono la base di calcolo per il versamento mensile della ritenuta d’acconto.
E se non basta...
Con Sigma è possibile acquisire immagini e documenti e associarli ad una registrazione (prima nota, carico di magazzino, ecc…) o ad una anagrafica (clienti, fornitori, ecc…) in modo semplicissimo per automatizzare e ridurre la gestione dei documenti cartacei.
Con Sigma è possibile definire le abilitazioni per l’utilizzo delle varie funzioni agli utenti organizzati in gruppi applicativi, in modo da poter essere suddivisi in base all'organizzazione interna dell'azienda.
Questo permette il pieno controllo da parte dell'azienda sull'applicativo ed il monitoraggio degli accessi e della movimentazione dei dati.
Con Sigma è possibile personalizzare liberamente i report di stampa in modo da produrre documenti specifici in base alle diverse esigenze.
Gesag Sigma può scambiare dati con gli applicativi Office, può essere installato in rete (più computer che utilizzano il programma contemporaneamente), può essere integrato per fare elaborazioni avanzate, statistiche, grafici, ecc.
E’ stato concepito per interloquire con le moderne tecnologie di comunicazione, ma anche per offrire soluzioni concrete nei casi di trasferimento e sincronizzazione dei dati tra diverse sedi aziendali non collegate in rete tra di loro: trasferimento su file (chiavi USB), via internet (FTP), reti private (VPN) o reti a terminale (Terminal Server o VNC).
A chi è consigliato…
- aziende agricole di qualsiasi tipo
- aziende florovivaistiche e garden
- rivendite di prodotti fitosanitari
- praticamente qualsiasi azienda italiana che necessiti dell’uso di quanto sopra descritto.
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